Centro Servizi & Consulenze Professionali

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• Adempimenti Societari e Bilanci, Analisi, Consulenza e Soluzioni Aziendali;
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Dal 1° gennaio 2019 vi è l’obbligo della fatturazione elettronica per tutti i soggetti obbligati, ad esclusione dei soggetti forfettari e minimi.
Il ns. Studio metterà a disposizione una soluzione software della ns. partnership software house di facilissima compilazione che permetterà di ottenere le fatture e consentirà l’invio delle stesse con pochi click.
Il software rilasciato otterrà le fatture in formato XML con la possibilità di invio automatico alla piattaforma SDI che dovrà essere utilizzata sia per le fatture attive che le fatture passive.
Questo nuovo obbligo riguarderà tutte le attività, che se sprovviste di software gestionale, oppure utilizzatrici di programmi obsoleti e non più aggiornabili, molto probabilmente dovranno procedere ai relativi aggiornamenti mediante un nuovo prodotto di ultima generazione. La piattaforma offerta ha la possibilità di essere assistista direttamente dal ns. studio durante la fase inserimento dati fatture a seconda delle necessità.
FASE 1 : ottenimento XML
Sarà possibile ottenere in modo automatico le fatture in formato XML.
FASE 2: trasmissione – archiviazione – conservazione
Per la trasmissione allo SDI, archiviazione e conservazione utilizzeremo una piattaforma di un intermediario certificato (l’intermediario è un conservatore accreditato e certificato nel settore della dematerializzazione documentale) che provvederà alla trasmissione al sistema di Interscambio (SDI). La piattaforma consentirà anche la ricezione del flusso delle fatture passive.
La piattaforma consentirà inoltre di:
• Visualizzazione sequenziale delle fatture in forma semplificata “sfogliatore” per agevolare l’utilizzatore nella lettura delle fatture ricevute da SDI in formato XML
• Sistema di approvazione contabile
• Gestione eventuali note in forma grafica
• Visualizzazione degli allegati
• Generazione pdf della fattura in forma semplificata
• Notifica della ricezione delle fatture via mail
• Predisposizione manuale della fattura con generazione del file xml conforme alle specifiche ministeriali e invio automatico a SDI.
• Compilare le fatture dallo Studio o dal cliente anche in mobilità.
– Conservazione digitale a norma del fascicolo della fattura:
• conservazione PEC fattura ricevuta o log FTP per attestazione data di ricezione valida ai fini della detraibilità dell’imposta
• conservazione PEC fattura emessa che attesta data di invio della fattura al proprio gestore PEC
• Conservazione notifiche ricevute da SDI che attestano la corretta emissione delle fatture.
– Gestione documentale:
• Archiviazione fatture in formato XML e PDF semplificato con relative notifiche in cartelle divise per clienti
• Ricerca documenti con chiavi libere
• Fatture sicure: tutti i documenti sono salvati in server farm con garanzia di disaster recovery e backup continui
Precisiamo che in alternativa alla nostra soluzione le fatture XML potranno essere inviate all’SDI utilizzando gli strumenti messi a disposizione dall’Agenzia delle Entrate, in questo caso la gestione e l’invio dovrà essere effettuato in totale autonomia.